Von der Anfrage zum Angebot
Eine Anfrage landet automatisch im CRM, eine Aufgabe wird angelegt und das Angebot entsteht aus einer Vorlage.
Individuelle Software & Prozessautomatisierung. Damit Ihr Team weniger abtippt und mehr erledigt.
Ich verbinde Ihre Programme, automatisiere wiederkehrende Aufgaben und setze individuelle Software dort um, wo Standardlösungen nicht passen. Für Aufträge, Rechnungen und Versand meiner eigenen Shops setze ich individuell entwickelte Software ein – diese Erfahrung bringe ich mit.
Kennen Sie das?
- Daten werden von einem Programm ins nächste abgetippt.
- Angebote, Rechnungen und Lieferscheine entstehen von Hand.
- Kundeninformationen liegen verteilt in Postfach, Tabellen und Köpfen.
- Niemand weiß genau, welche Anfrage gerade wo steht.
Was Sie bekommen.
CRM, Kundenportale, Schnittstellen, Dokumentenverarbeitung und KI-gestützte Abläufe – dort, wo Standardsoftware nicht zu Ihrem Betrieb passt.
CRM & Kundenverwaltung
Anfragen, Kunden, Angebote und Aufgaben an einem Ort. Meinen eigenen Vertrieb steuere ich mit einem eigenen CRM.
Schnittstellen & Datenübertragung
Website, Shop, Buchhaltung, Zahlungsanbieter und Versand tauschen Daten automatisch aus.
Dokumentenverarbeitung
Angebote, Rechnungen und Verträge automatisch erzeugen; eingehende Belege auslesen und zuordnen.
KI-gestützte Abläufe
Anfragen vorsortieren, E-Mails zusammenfassen, Daten aus Dokumenten erkennen – datenschutzbewusst und mit menschlicher Kontrolle.
Individuelle Webanwendungen
Software, die genau zu Ihrem Ablauf passt – im Browser, auf jedem Gerät, ohne Installation.
Auswertungen & Dashboards
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick, statt sie jeden Monat aus Tabellen zusammenzusuchen.
KI als Werkzeug – nicht als Selbstzweck.
Künstliche Intelligenz lohnt sich dort, wo sie einen konkreten Arbeitsschritt abnimmt. Kein Chatbot um seiner selbst willen, sondern eine Hilfe im Ablauf: Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und entscheidet.
- 01Dokument geht ein
- 02Daten werden erkannt
- 03Mitarbeiter prüft
- 04Freigabe
- 05Ablage & Weiterverarbeitung
Beispielablauf für eingehende Rechnungen, Aufträge oder Formulare.
Dokumente auslesen
Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen oder Formularen erkennen und ins richtige Feld übernehmen.
Anfragen vorsortieren
Eingehende E-Mails und Anfragen nach Thema und Dringlichkeit ordnen und zusammenfassen.
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage und Vorlage einen Angebotsentwurf erstellen, den Sie nur noch prüfen.
Wissen schneller finden
Interne Unterlagen, Preislisten und Anleitungen durchsuchbar machen.
Datenschutz und Informationssicherheit plane ich von Anfang an mit: Auswahl geeigneter Anbieter, möglichst wenige personenbezogene Daten und klare Stellen, an denen ein Mensch entscheidet. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Wofür Betriebe das einsetzen.
Aufträge aus mehreren Kanälen
Bestellungen aus Website, Marktplätzen und Telefon in einer Übersicht – Rechnung und Versandetikett per Klick.
Belege & Buchhaltung
Rechnungen und Zahlungseingänge werden abgeglichen und für die Steuerberatung exportiert.
Was es Ihrem Betrieb bringt.
Weniger Routinearbeit
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund. Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Tabellen.
Weniger Fehler
Was nicht mehr abgetippt wird, kann nicht mehr falsch abgetippt werden.
Wächst mit
Mehr Aufträge bedeuten nicht automatisch mehr Verwaltung.
Ich entwickle für Sie, was ich für meine eigenen Unternehmen gebraucht habe.
Seit 2006 baue und betreibe ich eigene Onlinegeschäfte. Ich habe Shops übernommen, verbessert und verkauft und dabei gelernt, was eine Website wirklich verkaufen lässt – und welche Abläufe im Alltag Zeit kosten. Sie sprechen von Anfang bis Ende mit mir, nicht mit einem Vertriebsteam.
So arbeiten wir zusammen.
Verstehen
Kostenloses Erstgespräch: Wir klären das konkrete Geschäftsproblem.
Planen
Lösung, Umfang und Preis schriftlich festgehalten.
Umsetzen
Regelmäßige Zwischenstände, Sie testen vor dem Start.
Verbessern
Einweisung und auf Wunsch Betreuung und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie mich direkt.
Welche Abläufe lohnen sich für eine Automatisierung?
Alles, was häufig, regelmäßig und nach festen Regeln passiert: Daten übertragen, Dokumente erstellen, Erinnerungen versenden. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und ordnen sie nach Aufwand und Nutzen.
Kaufen oder selbst entwickeln lassen?
Ich prüfe zuerst, ob es eine passende fertige Software gibt. Individuelle Entwicklung lohnt sich, wenn Ihr Ablauf ein Wettbewerbsvorteil ist, Standardsoftware nur mit Umwegen passt oder Lizenzkosten mit jedem Mitarbeiter steigen.
Lässt sich KI im Unternehmen datenschutzgerecht einsetzen?
Oft ja, wenn sie umsichtig geplant wird: mit Anbietern, die einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbieten, möglichst Verarbeitung in der EU, so wenig personenbezogenen Daten wie möglich und klaren Regeln, wo ein Mensch entscheidet. Pauschal „DSGVO-konform“ ist keine KI-Lösung – die rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Muss ich meine bisherigen Programme ersetzen?
Meist nicht. Oft ist es günstiger, vorhandene Programme über Schnittstellen zu verbinden, statt sie auszutauschen.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Was soll Ihre Website leisten, welche Abläufe kosten heute Zeit? Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen persönlich mit einer ehrlichen Einschätzung.
- Anfrage sendendauert etwa zwei Minuten
- Antwort innerhalb von zwei Werktagenmit Terminvorschlägen
- 30 Minuten Erstgesprächper Telefon oder Video, kostenlos
- Einschätzung & Festpreisangebotnur wenn Sie es möchten
Sandro MaggioAntwortet persönlich – kein Vertrieb, kein Callcenter